ASISTENTKA
- zajišťuje informační, organizační a evidenční práce sekretariátu starosty města
- vyřizuje záležitostí spojených s úřední činností starosty, místostarosty a tajemníka městského úřadu
- spolupracuje s podatelnou na zajištění agendy pošty
- organizačně zajišťuje slavnostní akt gratulace jubilantům z řad občanů města Opočna
- zajišťuje zpracování a distribuci pozvánek na setkání Rodáků Opočna
- zajišťuje organizačně-technické záležitosti spojené se zasedáními zastupitelstva a schůzemi rady (např. pozvánky, plakáty s programem zasedání zastupitelstva)
- připravuje podklady pro jednání rady a zastupitelstva, včetně jejich distribuce členům rady a zastupitelstva
- vede evidenci usnesení zastupitelstva a usnesení rady a sleduje plnění termínů uložených úkolů
- vyhotovuje zápis z jednání rady města a zastupitelstva města
- objednává a vydává kancelářské potřeby všem zaměstnancům městského úřadu
- evidenčně vede správu a údržbu počítačové sítě a kopírek městského úřadu objednávání a výdej materiálu pro výpočetní techniku
- vede evidenci legalizace a aktualizace SW vybavení, pořízení SW
- koordinuje činnosti příspěvkových organizací, spolků a neziskových organizací, působících na území města Opočna
- zajišťuje organizaci a koordinaci všech prací spojených s tradičními kulturními akcemi na území města Opočna, u kterých bude hlavním pořadatelem město Opočno (Porcinkule, Mikuláš apod.), dle rozhodnutí rady města, na základě doporučení kulturní komise.
- je zapisovatelkou kulturní komise
- úzce spolupracuje s informačním centrem
- vede evidenci spisů uložených do spisoven městského úřadu a dohlíží na jejich řádné označení
- připravuje spisy ke skartaci a archivaci dle platných právních předpisů